求人募集 | スタッフの意見を反映し業務効率化を目指す

平成29年12月11日にブログ記事を更新しました。



求人募集、アルバイト募集


この度は当事務所の求人募集コンテンツをご覧くださり、誠にありがとうございます。

当事務所の求人募集に応募を検討している方の参考になればと思い、スタッフの意見を反映し業務効率化を目指す、というコンテンツを作成しました。

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自動車手続きの専用回線を設置、社会保険労務士試験の合格発表

自動車手続きの電話専用回線を設置しました

11月もそろそろ中旬となり、今年も残り45日前後となりました。

今日のブログは自動車手続きの専用電話を設置したお知らせと社会保険労務士試験の合格発表についてです。


自動車手続きの電話専用回線を設置しました


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日本一の行政書士に質問できた後悔したことは何ですか?

日本一の行政書士に質問できた後悔したことは何ですか?

9月下旬に入り今年も残り3か月半になりました。

今年は比較的大きな動きもせず

じっと今の場所で淡々とやっている感じで

仕事を増やすことより戦闘力を

上げて時期いくなのかなぁ、と思います。


兵庫県神戸市
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夏季休暇のお知らせ

夏季休暇のお知らせ


当事務所では、下記の予定で夏季休暇を実施させて頂きますので、ご了承の程宜しくお願い申し上げます。

8月11日金曜日~8月16日水曜日


8月17日木曜日より通常営業を致します。

自分より強い事務所に会いに行く

自分より強い行政書士、社会保険労務士事務所に会いに行く

今年も6か月がすでに経過し後半戦に入りました。

算定基礎や年度更新も落ち着き

通常業務に戻ってきた感じがあります。

自分は業務や事務所内部の立て直し時期かと感じ、

営業よりも事務所内部に時間を使う時期かと感じます。



先日、船井総研様の社会保険労務士事務所視察ツアーが終わり、

札幌へ戻って来て業務も落ち着いてきて

良いものがたくさん見れたので早速実践。


この社会保険労務士事務所見学などですが、

数年前は自分でアポをとり時間を決め

よく1人で東京や大阪に見学に行っていました。


船井総研様の視察ツアーは

行く先も全て決めてありスケジュールも決まっていて、

しかも船井総研様が用意した

エアコンの効いたバスで移動。楽でした(笑)


当時、自分がアポどりとかをしていたときは

人生初めての東京満員電車に乗って

10時着で事務所様訪問など慣れない東京の暑さに汗だく。


自分より強い行政書士、社会保険労務士事務所に会いに行く

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中小企業の経営者にとって会社とは あなた(経営者)そのものである

中小企業の経営者にとって会社とは あなた(経営者)そのものである





先週金曜日夜から東京で船井総研様の

社会保険労務士事務所視察ツアーに参加してきました。

以前から気になってはいたのですが

今年は行ける時間も取れたので初参加でしたが

すごく良かったです。また次回も行きたいと思いました。

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約3年で事務所移転を3回してみて

約3年で事務所移転を3回してみて

東京銀座

昨日から社会保険労務士の方で東京に来ています。

今回は東京社会保険労務士事務所の視察ツアー。

初めての参加になりますが、

当事務所も今更ながら社労士の方でオンライン申請も

スタートしたので最新事例を取り入れていきたいと思います。


連続の事務所移転

その位置まで行かれての後悔は何ですか?

今月2度目のブログ更新となりました。

約2週間ぶりのブログです。



兵庫県神戸市

先週金曜日の夜の飛行機に乗って行政書士の方で

兵庫県神戸市まで行ってきました。

約3年前から年に何度か通うようになり、

たぶん、10回目ぐらいの神戸市になります。


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すごく久しぶりのブログ更新です!





すごく久しぶりのブログ更新になりました(^^)/

求人募集などのコンテンツはアップしていたのですが

気付けばブログ更新が1年3か月ぶり・・・・・


ちょっと色々忙しかったりで放置しておりました。

1か月に1度ぐらいは書かないとダメですね。



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当事務所の求人募集へ応募を考えている方へ

短期-求人募集、アルバイト-パート募集(2名)

当事務所の求人へ応募を考えている方へ


この度は当事務所の求人募集コンテンツをご覧くださり誠にありがとうございます。

少しでも当事務所の求人募集に応募するかどうかの判断材料になればと思い、今まで自分が会社員時代感じていたことや、今取り組んでいること考えていることを書かせて頂きました。



2年程前より私の尊敬する方の推薦で稲盛和夫氏の盛和塾に加入し、経営や人事、営業について色々学んでいます。

盛和塾に参加し稲盛和夫氏の書籍を読んでいたとき、「全従業員の物心両面の幸福を追求すると同時に、人類、社会の進歩発展に貢献すること」「スタッフ1人1人が主役」という言葉にハッとさせられました。


独立・起業は10年後も生存している割合は1割とも言われています。

そんな厳しい環境の中、生き残っていくには人材は不可欠だと考えています。少しでも勤務してくれている方が働きやすい環境になるよう、新しいものを試しては失敗すればやらない、スタッフの評判が良ければ続ける、という作業を繰り返しています。


売上がよくなり、事業主の怠慢、おごり、調子にのってしまう。ときには売上が下がったりと事業をしていると色々な場面にぶつかります。



私が会社員時代、勤務先の人間関係で嫌になったこともあれば、福利厚生の悪さに嫌になったこともあります。


実際に自分が事業主になってみて、どうやったら勤務してくれている方が、気持ちよく明るく楽しく仕事をして、上司にも「私はこう思って考えたのですが、やっていいですか?」など、どんどん意見を出せる職場にするにはどうしたらいいだろう、と考え続けてきました。

このWEBサイトやブログでもご紹介している業務効率化は、福田が率先してやってきたのではなく、ほぼ正社員・アルバイト問わず事務所メンバーが意見をどんどん出してくれて、トライしては失敗して、を繰り返し良いものだけを残してきました。

挑戦することで失敗を蓄えれるという作業は、次から失敗したことをやらなければ良いという発見につながり、たくさん挑戦して失敗したものはやらなければいいだけだと考えています。福田自身も、ずっとこの業界にいて頭が凝り固まった状態になっている可能性もありますので、事務所内でたくさん挑戦をしていければと思います。



上記をふまえ当事務所では現在次のようなことに取り組んでいます。



子供がいる主婦の方でも働ける環境を目指す


約2年半前ですが、札幌市東区に事務所を引っ越してきてからアルバイト募集をスタートし、最初に来た方が主婦(30代後半、子供2名、扶養内勤務希望)の方でした。そのときに印象に残っていたのが、「子供がいても働ける職場を探しています」と言われたことです。

実際にこの方は採用になり、勤務して1年半になりますが子供が2名いる環境でも勤務が続けられています。


自分も主婦の方を採用するのは初めてでしたが、その方の今までの話を聞くと子供がいると働きにくい環境になるのかと感じさせられました。



私がある研修に参加していたときに「事業所は東京だけどスタッフが夫の転勤のためテレワーク、在宅ワークで関西にいます」と聞いたとき、「え!?」とすごく驚きました。


考えてみれば、今はグーグル、スマートフォン、クラウド、スカイプビデオ通話、ライン、ノートパソコン、インターネットなど、これだけ便利なツールがありふれた中で、テレワーク・在宅ワークは珍しくもなんとも時代です。


子供が体調不良などで自宅療養が必要なときは、システムを導入しましたのでお子様の事情で在宅ワークが必要なときは、できる環境にしました。保育園・幼稚園での用事で出社できないときもお休み可能ですので、事前にお知らせください。




事務所の設備


パソコンは全て新品を揃えています。正社員・アルバイト関係なく、1名につきパソコン1台、モニター2台、スキャナー1台、タブレット1台を用意しています。

机は目隠しをして、スタッフそれぞれ視線を感じないようにしています。

キーボードは肩がこりにくい機種を使用し、机は2名分ぐらいの机を1人で使用して頂いています。



時間を作る努力


たとえば、事務所メンバーに行き先を知らせず、私が外出していたとしてスタッフが私に「何時頃戻りますか?」など電話やメールをする動きも毎日やると膨大な時間になるため、クラウドでスケジュール管理し、タブレットを見ればスタッフそれぞれの行動がわかるようになっています。

また、書類についてもペーパーで保管すると、「○○建設様のXX書類」はどこにあったっけ? と書類を捜す時間が生じます。こういった無駄も省くため、電子化してパソコンですぐに検索して書類を閲覧できるようにしています。

毎日の掃除についてもアイロボット社ルンバを導入し、手で掃除機をかけるのは月に数回にする予定です。



仕事内容について


覚えることは色々とありますが、法律を勉強したことがない等でも問題はありません。

最初の6ヶ月~1年は慣れるまで福田が進行表を作成して手順を説明して作業を行って頂きます。慣れるにつれて作業内容にハードルを少しずつあげていって、ご自身で書類作成ができるようになれば福田からの進行表作成は辞めて、ご自身で作業順を決めて進めて行って頂きます。


2年半アルバイト勤務している方は、1年経過したぐらいから自身で手順を決め、机の使い方や道具も自分で選んだり自分がやりやすいよう自身で選択して頂いています。


仕事は具体的には行政書士業務の自動車手続き、社会保険労務士業務の入退社手続き、雇用保険新規適用、社会保険新規適用手続き、給与計算になります。

助成金書類作成もお願いしますが、助成金書類はソフトを開発しましたので、データ入力(会社名、住所、電話等)だけです。助成金の仕組みを覚える必要はありませんので、福田又は行政書士補助者兼社会保険労務士補助者が指示します。



残業について


ほぼありません。時間になったら自分が帰るよう声をかけ指示しています。

春から夏にかけての算定基礎、定時決定時期だけ残業をお願いする場合があります。



子供がいるスタッフについて


子供がいるスタッフ様は子供の行事に合わせて、スタッフ同士で休みを決めて調整して業務を進めています。

来週月曜日に入学式がある、来月の〇日に遠足がある、などあれば事前にスタッフ同士で調整して休みを決めてもらっています。



年末年始やお盆休み、GWについて


特に明確に休みは決めていなく、それぞれスタッフに希望を出して頂いています。

業務上、休みが取れない日もありますが、ほぼ希望通りお休み頂いています。



車、バス、地下鉄での通勤


駐車場が6台あります。自動車通勤が可能です。

近隣にはバス停があり地下鉄通勤の場合は、地下鉄北24条駅から徒歩13分前後です。



事務所内での飲食について





事務所にはスタッフ様用に、コーヒー、お茶、紅茶など色々な飲み物を用意しているので、自由に飲んで頂いています。

昼食はご自身で作ってくる方もいれば、近所のスーパーやコンビニで購入している方もいます。



飲み会などについて


4ヶ月に1度ぐらいのペースでやっていますが、強制はまったくありません。出席しなくてもいいですし、1次会で帰宅しても問題ありません。

2年半アルバイト勤務している方は、2年勤務したぐらいで初めて飲み会に出席しました。人間関係うんぬんがどうかなるとかは全くありませんのでご安心ください。参加しなくても皆と仲良く普通にやっています。











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