求人募集、アルバイト募集を再開 (増員)

求人募集、アルバイト募集

平成28年8月31日より、アルバイト募集を再開しました。離職に伴うものではなく、増員となります。




当事務所は行政書士兼社会保険労務士1名(男性37歳)、行政書士補助者兼社会保険労務士補助者1名(男性38歳)、社会保険労務士補助者1名(女性38歳)、アルバイト1名(女性-社会保険労務士試験合格者)の事務所です。

今の当事務所は本当に人材に恵まれていてると感じております。募集要項は下記のとおりで経験、年齢性別問わず募集しておりますが、今いるスタッフと仲良くしてくれる方が希望です。



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当事務所では、作業中集中して仕事ができるよう机に目隠しを設置してできる限り、常に見られているという環境を無くすよう配慮しています。机は作業スペースを確保するため大きめの机にして、全てのパソコンにワイドモニターを2台設置、タブレット設置、各机に足掛け設置、パソコンキーボードも肩が凝りにくいキーボードを設置、夏はエアコンを使用しています。

経験、学歴、資格云々よりも明るく仲良くできる社交性のある方を募集しております。


お申込みの方は履歴書を当事務所まで送付お願い致します。履歴書審査後、面接の可否をお伝えさせて頂きます。


履歴書は手書きではなく、パソコンで作成したものでも大丈夫です。



履歴書送付先

〒065-0028
札幌市東区北28条東2丁目2-7-101
行政書士 福田昌樹 事務所
社労士 札幌労務・助成金手続き 代行事務所


仕事内容電話応対、パソコン入力(ワード、エクセル)、書類作成、書類整理
業種行政書士、社会保険労務士業務
雇用形態アルバイト(試用期間有)
応募資格性別・年齢・資格不問。高卒以上。ワードとエクセルの入力操作。
調べるためのインターネット操作ができる方を希望
勤務地北海道札幌市東区北28条東2丁目2-7-101
バス停(札幌運輸支局前)より徒歩3分、地下鉄北24条駅と北34条駅からそれぞれ徒歩13分程度。
車通勤可能。
勤務日数、時間週3日前後勤務、10時~16時の間で4時間前後
勤務日数、勤務時間等、柔軟に対応致します。
給与時給制 経験により応相談(時給764円~時給850円)
交通費1万円まで支給、駐車場有
待遇勤務時間に応じて雇用保険加入可
休日・休暇 土日・祝日・有給
備考ご家庭のある方、扶養控除内勤務にも対応させて頂きます。




これから社会保険労務士開業-行政書士開業するには

これから社会保険労務士開業-行政書士開業するには

今日のブログは先日、開業したばかりの

社会保険労務士、行政書士の方と飲みに行ってきたことと

今年の予定、今行っている求人募集についてのブログです。


これから社会保険労務士開業-行政書士開業するには

これから社会保険労務士開業-行政書士開業するには、の続き読む

社会保険労務士補助者の1日の業務の流れ | 求人募集

社会保険労務士補助者の1日の業務の流れ | 求人募集

社会保険労務士補助者の1日の業務の流れ

下記は平成26年8月より来て頂いている30代後半の女性アルバイトで社会保険労務士補助者の方の1日の業務の流れです。子供2名の4人家族。



10:00 出社 メール等チェック 清掃


出社してすぐに荷物の不在者票の有無や留守電・メール・FAXをチェックします。急ぎのものがあったため、担当者に電話しました。
その後、事務所内の清掃と印刷用紙などの補充をする。



10:30 郵便物の開封・処理


郵便物を開封し、内容別に担当者へ渡す。自分が担当してハローワークや年金事務所へ届出していたものが受理されて戻ってきたので、スキャンをしてご依頼の社長へ郵送準備する。



11:00 お客様へのお茶を出す


所長との打ち合わせのためにお客様が来られたのでお茶を出します。



11:15 提出書類の準備

あらかじめ作成してお客様に押印をお願いしていた書類が届きました。書類全体を整えて完成させ、ハローワークに提出できる状態にして所長に最終チェックをお願いしました。



12:00 昼食

持参したお弁当を食べます。



13:00 質問票をFax

所長よりメールで新たに届出が必要な事項が指示されました。届出に必要な添付書類と申請書類への記入事項をピックアップして質問票を作成します。急ぎお客様へFAXします。



14:15 集荷の電話

発送するものがあれば、集荷の依頼をします。


14:30 書類作成

以前に質問票を送っていたお客様から回答と必要書類が届きました。データを基に書類を作成していきます。後は押印していただくだけの状態にしてお客様へ郵送します。



15:30 業務の報告

所長が事務所に戻ってきたので、業務の進行状況を報告します。
困っていることは相談し、支持を仰ぎます。


16:30 帰社

翌日の業務の優先順位を確認・メモします。お疲れ様でした。


労務クラウドサービス SmartHR

労務クラウドサービス SmartHR

今日のブログは労務クラウドサービス「SmartHR」や

自分の仕事環境のことについてのブログ。


東京

労務クラウドサービス SmartHRの続きを読む

社会保険労務士事務所名称変更と引越が終わりました

社会保険労務士事務所名称変更と引越が終わりました

今日のブログは社会保険労務士事務所名称変更、

事務所の引越が終了というブログです。


s-IMGP1848

社会保険労務士事務所名称変更と引越が終わりました、の続きを読む

事務所の引っ越しがひとまず終了

今日のブログは事務所の引っ越し作業。

トラブルもなく無事に終わりました。

s-IMGP1895

事務所の引っ越し

求人募集 | スタッフの意見を反映し業務効率化を目指す

求人募集 | スタッフの意見を反映し業務効率化を目指す

求人募集、アルバイト募集


この度は当事務所の求人募集コンテンツをご覧くださり、誠にありがとうございます。

当事務所の求人募集に応募を検討している方の参考になればと思い、スタッフの意見を反映し業務効率化を目指す、というコンテンツを作成しました。

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事務所名称変更と住所移転のお知らせ

事務所名称変更と住所移転のお知らせ


今日のブログは事務所名称変更と

事務所住所移転のお知らせになります。

行政書士、社会保険労務士事務所名称変更と住所移転のお知らせ
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当事務所の求人募集へ応募を考えている方へ

事務所名称変更と住所移転のお知らせ

当事務所の求人へ応募を考えている方へ


この度は当事務所の求人募集コンテンツをご覧くださり誠にありがとうございます。

少しでも当事務所の求人募集に応募するかどうかの判断材料になればと思い、今まで自分が会社員時代感じていたことや、今取り組んでいること考えていることを書かせて頂きました。



2年程前より私の尊敬する方の推薦で稲盛和夫氏の盛和塾に加入し、経営や人事、営業について色々学んでいます。

盛和塾に参加し稲盛和夫氏の書籍を読んでいたとき、「全従業員の物心両面の幸福を追求すると同時に、人類、社会の進歩発展に貢献すること」「スタッフ1人1人が主役」という言葉にハッとさせられました。


独立・起業は10年後も生存している割合は1割とも言われています。

そんな厳しい環境の中、生き残っていくには人材は不可欠だと考えています。少しでも勤務してくれている方が働きやすい環境になるよう、新しいものを試しては失敗すればやらない、スタッフの評判が良ければ続ける、という作業を繰り返しています。


売上がよくなり、事業主の怠慢、おごり、調子にのってしまう。ときには売上が下がったりと事業をしていると色々な場面にぶつかります。



私が会社員時代、勤務先の人間関係で嫌になったこともあれば、福利厚生の悪さに嫌になったこともあります。


実際に自分が事業主になってみて、どうやったら勤務してくれている方が、気持ちよく明るく楽しく仕事をして、上司にも「私はこう思って考えたのですが、やっていいですか?」など、どんどん意見を出せる職場にするにはどうしたらいいだろう、と考え続けてきました。


上記をふまえ当事務所では現在次のようなことに取り組んでいます。




子供がいる主婦の方でも働ける環境を目指す


約1年半前ですが、札幌市東区に事務所を引っ越してきてからアルバイト募集をスタートし、最初に来た方が主婦(30代後半、子供2名、扶養内勤務希望)の方でした。そのときに印象に残っていたのが、「子供がいても働ける職場を探しています」と言われたことです。

実際にこの方は採用になり、勤務して1年半になりますが子供が2名いる環境でも勤務が続けられています。


自分も主婦の方を採用するのは初めてでしたが、その方の今までの話を聞くと子供がいると働きにくい環境になるのかと感じさせられました。



私がある研修に参加していたときに「事業所は東京だけどスタッフが夫の転勤のためテレワーク、在宅ワークで関西にいます」と聞いたとき、「え!?」とすごく驚きました。


考えてみれば、今はグーグル、スマートフォン、クラウド、スカイプビデオ通話、ライン、ノートパソコン、インターネットなど、これだけ便利なツールがありふれた中で、テレワーク・在宅ワークは珍しくもなんとも時代です。


子供が体調不良などで自宅療養が必要なときは、システムを導入しましたのでお子様の事情で在宅ワークが必要なときは、できる環境にしました。保育園・幼稚園での用事で出社できないときもお休み可能ですので、事前にお知らせください。




事務所の設備


パソコンは全て新品を揃えています。正社員・アルバイト関係なく、1名につきパソコン1台、モニター2台、スキャナー1台、タブレット1台を用意しています。

机は目隠しをして、スタッフそれぞれ視線を感じないようにしています。

キーボードは肩がこりにくい機種を使用し、机は2名分ぐらいの机を1人で使用して頂いています。



時間を作る努力


たとえば、事務所メンバーに行き先を知らせず、私が外出していたとしてスタッフが私に「何時頃戻りますか?」など電話やメールをする動きも毎日やると膨大な時間になるため、クラウドでスケジュール管理し、タブレットを見ればスタッフそれぞれの行動がわかるようになっています。

また、書類についてもペーパーで保管すると、「○○建設様のXX書類」はどこにあったっけ? と書類を捜す時間が生じます。こういった無駄も省くため、電子化してパソコンですぐに検索して書類を閲覧できるようにしています。

毎日の掃除についてもアイロボット社ルンバを導入し、手で掃除機をかけるのは月に数回にする予定です。



仕事内容について


覚えることは色々とありますが、法律を勉強したことがない等でも問題はありません。

最初の6ヶ月~1年は慣れるまで福田が進行表を作成して手順を説明して作業を行って頂きます。慣れるにつれて作業内容にハードルを少しずつあげていって、ご自身で書類作成ができるようになれば福田からの進行表作成は辞めて、ご自身で作業順を決めて進めて行って頂きます。


1年半アルバイト勤務している方は、1年経過したぐらいから自身で手順を決め、机の使い方や道具も自分で選んだり自分がやりやすいよう自身で選択して頂いています。


仕事は具体的には行政書士業務の自動車手続き、社会保険労務士業務の入退社手続き、雇用保険新規適用、社会保険新規適用手続き、給与計算になります。

助成金書類作成もお願いしますが、助成金書類はソフトを開発しましたので、データ入力(会社名、住所、電話等)だけです。助成金の仕組みを覚える必要はありませんので、福田又は行政書士補助者兼社会保険労務士補助者が指示します。



残業について


ほぼありません。時間になったら自分が帰るよう声をかけ指示しています。

春から夏にかけての算定基礎、定時決定時期だけ残業をお願いする場合があります。



年末年始やお盆休み、GWについて


特に明確に休みは決めていなく、それぞれスタッフに希望を出して頂いています。

業務上、休みが取れない日もありますが、ほぼ希望通りお休み頂いています。



車、バス、地下鉄での通勤


駐車場が6台あります。自動車通勤が可能です。

近隣にはバス停があり地下鉄通勤の場合は、地下鉄北24条駅から徒歩13分前後です。



飲み会などについて


4ヶ月に1度ぐらいのペースでやっていますが、強制はまったくありません。出席しなくてもいいですし、1次会で帰宅しても問題ありません。

1年半アルバイト勤務している方は、飲み会に出たことがありませんが、人間関係うんぬんがどうかなるとかは全くありませんのでご安心ください。参加しなくても皆と仲良く普通にやっています。






福田の個人特性分析結果 | 求人募集

福田の個人特性分析結果 | 求人募集

福田の個人特性分析結果 | 求人募集



平成27年11月ですが、お客様からのご要望で個人特性分析のご依頼があり、お客様にご提案する前に私も含めた当事務所メンバー全員で個人特性分析を行ってみました。

そのときの私の個人特性分析結果になりますので、当事務所の求人募集に応募を考えている方は参考にご覧ください。


新卒・中途採用の適性検査の結果で、自分で判定結果を見てみて当たってるというところもあれば、違うかなぁ、と思うところもありますが、参考程度にご覧ください。





福田の個人特性分析結果1




福田の個人特性分析結果2



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